Dalam dunia marketing online, email menjadi salah satu hal yang tidak bisa dipisahkan. Sehingga email perusahaan menjadi hal yang penting, digunakan sebagai sarana surat menyurat kepada konsumen dan sebaliknya. Oleh karena itu, yuk ketahui cara membuat email perusahaan yang tampak profesional untuk keperluan tersebut.
Kenapa Harus Punya Email Perusahaan ?
Sebelum membahas lebih lanjut bagaimana cara membuat email untuk perusahaan, yuk ketahui terlebih dahulu kenapa memiliki email perusahaan menjadi hal penting bagi bisnis. Salah satu alasannya yaitu email perusahaan dapat digunakan untuk berkomunikasi lebih nyaman dengan pelanggan.
Dalam menjalin hubungan antara perusahaan dan pelanggan, memang dibutuhkan komunikasi. Kini, anda bisa membangun komunikasi tersebut melalui broadcast email. Sehingga ini dapat menjadi sarana promosi sekaligus branding. Pasalnya alamat email perusahaan biasanya dibuat tidak jauh berbeda dengan alamat website perusahaan.
Bahkan adanya email perusahaan bisa membantu membuat manajemen kerja jadi lebih baik. Karena alamat email bisa dibuat sebanyak mungkin sesuai kebutuhan, kemudian membaginya per divisi perusahaan. Sehingga email yang masuk pun tidak akan tumpang tindih serta bisa dengan mudah dipilah tujuannya untuk siapa.
Cara Mudah Membuat Email Perusahaan
- Menggunakan Google Workspace
Cara membuat email perusahaan bisa dilakukan dengan menggunakan Google Workspace. Google Workspace atau dulunya bernama GSuite merupakan layanan email profesional, yang memungkinkan pengguna membuat email menggunakan domain sendiri. Namun untuk mengoperasikannya tetap dapat memakai Gmail.
Perlu diketahui bahwa Google Workspace ini adalah layanan berbayar dengan versi gratis yang dapat dicoba selama 14 hari. Adapun biaya berlangganannya yang paling murah yaitu sebesar 3 USD per bulan. Cara membuat email dengan Google Workspace yaitu anda bisa membuka website resminya. Kemudian buat email dengan memasukkan nama bisnis, jumlah karyawan, serta region bisnis anda.
Nantinya anda akan menjadi admin Google Workspace secara default, jadi jangan lupa mengisikan info kontak pada kolom yang telah disediakan. Jika anda sudah memiliki domain yang bisa digunakan, pilih โYes, I have one that I can useโ. Berikutnya masukkan nama domain untuk membuat custom email, dan buat akun email bisnis untuk login ke Google Workspace.
- Menggunakan Zoho
Berdasarkan info di situs Paireds, anda juga bisa menggunakan Zoho untuk membuat email perusahaan. Zoho sendiri adalah penyedia aplikasi secara online, yang menyajikan pilihan free plan bagi anda yang memulai bisnis dan ingin membuat email gratis. Selain itu Zoho Mail menawarkan pilihan domain email secara gratis, jadi anda bisa menggunakan nama domain bisnis.
Langkah membuat email di Zoho pun sangat mudah, yaitu anda perlu membuka website Zoho terlebih dahulu. Setelah itu pilih Free Plan lalu klik Get Started. Berikutnya anda bisa masukkan domain website yang diinginkan. Kemudian lengkapi informasi perusahaan sesuai yang diminta, terakhir klik Proceed.
- Yandex Mail
Selain Google Workspace dan Zoho, alternatif lainnya yaitu memakai Yandex Mail. Yandex Email ini cukup populer di kalangan penyewa jasa web hosting. Salah satu kelebihannya yaiu menyediakan penyimpanan kotak surat tanpa batas, dengan ruang penyimpanan Cloud sampai 10 GB gratis. Cara membuat email untuk perusahaan di Yandex Mail kurang lebih tidak jauh berbeda dan sangat mudah.
Demikian penjelasan mengenai cara membuat email untuk perusahaan. Jika sampai saat ini bisnis belum memilikinya, maka segera pertimbangkan. Karena ada banyak manfaat yang akan diperoleh dari adanya email perusahaan tersebut. Apalagi sekarang cara membuatnya sangat mudah dan tidak menyulitkan anda.