Microsoft Word merupakan aplikasi pengolahan kata yang dapat memudahkan pekerjaan atau tugas. Supaya pekerjaan atau dokumen anda yang terdiri dari teks, gambar, tabel, maupun elemen lainnya menjadi lebih rapi, maka anda perlu mengatur spasinya dengan baik. Berikut cara mengatur spasi yang berantakan di Microsoft Word dengan mudah dan cepat yang dilansir dari situs carakami.
Mengatur Spasi di Microsoft Word
-
Mengatur Spasi Kata atau Huruf
Anda dapat mengatur kerapatan huruf dan kata yang ada di dokumen supaya tulisan di setiap baris serta paragraf terlihat rapi, sekaligus enak dibaca. Adapun langkahnya yaitu block baris atau paragraf yang ingin anda atur spasinya. Jika ingin mengatur semuanya, maka bisa langsung menekan ctrl + A.
Setelah itu, klik tanda panah di bagian Font pada tab Home. Ketika jendela Font sudah muncul, klik Advanced. Anda bisa mencari opsi Spacing untuk mengatur kerapatan huruf dan kata. Umumnya ada tiga pilihan yang bisa anda gunakan pada opsi Spacing ini, yaitu Normal yang menjadi pengaturan Default, Expanded yang membuat jarak menjadi berjauhan, serta Condensed untuk jarak yang lebih dekat.
Jika ingin mengatur sendiri jaraknya, anda juga bisa menggunakan kolom โByโ yang terletak di kolom Spacing. Misalnya anda bisa memilih opsi Expanded dengan By 5 pt, itu berarti huruf akan berjauhan dengan jarak 5 pt. Begitu pula ketika anda memilih opsi Condensed bisa diatur jaraknya di opsi By.
-
Mengatur Spasi Antar Baris dengan Shortcut
Cara mengatur spasi yang berantakan di Microsoft Word antar baris bisa menggunakan shortcut atau tombol pintasan. Caranya mudah, cepat, dan praktis, yaitu dengan blok semua teks yang ingin anda atur spasi barisnya. Kemudian tekan beberapa tombol untuk mengatur jarak baris yang diinginkan. Yaitu ctrl + 1 untuk satu spasi atau spasi tunggal.
Kemudian ctrl + 5 untuk spasi 1,5, dan menekan tombol ctrl + 2 untuk dua spasi atau spasi ganda. Apabila anda menggunakan mac, maka tombol ctrl dapat diganti dengan Command. Hasilnya sama, cara ini akan mengatur spasi antar baris sesuai yang diinginkan sehingga dokumen menjadi lebih rapi.
-
Mengatur Spasi Antar Baris dengan Line Spacing Options
Selain menggunakan shortcut, mengatur spasi antar baris juga bisa dilakukan melalui menu Line Spacing Options. Caranya juga tidak kalah mudah, dimulai dengan blok semua teks yang ingin anda atur spasinya. Setelah itu pilih menu Line and Paragraph Spacing yang terletak di tab Home. Klik Line Spacing Options setelah muncul beberapa pilihan di layar.
Pada bagian Line Spacing, silahkan pilih spasi yang anda inginkan. Dalam hal ini, terdapat beberapa pilihan tersedia seperti single, 1,5 lines, double, at least, exactly, hingga multiple. Anda bahkan dapat memasukkan jarak spasi dengan angka pada kolom โAtโ yang tersedia, jadi silahkan sesuaikan dengan kebutuhan masing masing.
-
Mengatur Spasi Antar Paragraf
Supaya karya ilmiah lebih rapi, anda juga dapat mengatur spasi antar paragraf pada dokumen tersebut. Jika ingin menambah spasi sebelum paragraf, bisa melalui menu Line and Paragraph Spacing. Pilih Add Space Before Paragraph pada menu dropdown, maka spasi sebelum paragraf akan otomatis ditambahkan.
Dan jika ingin menambah spasi setelah paragraf, caranya hampir mirip. Anda pun dapat melakukannya melalui menu Line and Paragraph Spacing yang ada di tab Home. Bedanya, yang dipilih pada menu dropdown adalah Add Space After Paragraph. Maka nantinya jarak setelah paragraf secara otomatis ditambahkan.
Demikian cara mengatur spasi di Microsoft Word yang bisa anda lakukan. Anda dapat mengatur spasi antar huruf, kata, baris, maupun antar paragraf. Sehingga pengaturan spasi dalam dokumen pun akan menjadi lebih rapi. Tulisan yang rapi seperti ini tentunya akan lebih enak dibaca.